Порядок проставлення апостилю на офіційних документах в Україні

Апостиль – це спеціальний штамп, який засвідчує справжність підпису, повноваження посадової особи та печатки на офіційних документах. Він необхідний для використання документів за кордоном у країнах, що приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року. 

1. Які документи можна апостилювати в Україні?

Апостиль проставляється на:
✅ Документах органів державної влади (довідки, витяги, рішення судів)
✅ Освітніх документах (дипломи, атестати, довідки)
✅ Нотаріально засвідчених документів (доручення, заяви, переклади)
✅ Документах РАЦС (свідоцтва про народження, шлюб, розлучення)

❌ Не підлягають апостилю:

• Паспорт, військовий квиток

• Документи комерційного характеру

• Документи, видані дипломатичними представництвами

2. Де можна поставити апостиль в Україні?

В Україні апостиль проставляють три державні установи:

1. Міністерство юстиції України – документи РАЦС, нотаріальні документи

2. Міністерство освіти та науки України – дипломи, атестати, освітні документи

3. Міністерство закордонних справ України – довідки, офіційні документи

3. Альтернативи апостиля

• Консульська легалізація (для країн, що не входять до Гаазької конвенції, наприклад, ОАЕ, Канада, Катар).

• Нотаріальне засвідчення + переклад (деякі країни приймають такий варіант).

Висновок

Апостиль – це спрощена процедура легалізації документів для використання за кордоном. В Україні він оформлюється у трьох міністерствах, а терміни та вартість залежать від виду документа. Перед подачею варто перевірити вимоги конкретної країни, оскільки деякі можуть вимагати додатковий переклад або нотаріальне засвідчення.

Гаазька конвенція 1961 року скасовує вимогу консульської легалізації іноземних офіційних документів, запроваджуючи спрощену процедуру їхнього визнання через проставлення штампа "Апостиль". Документи з апостилем, видані в одній країні-учасниці Конвенції, визнаються дійсними в інших країнах-учасницях без додаткової легалізації.

Станом на лютий 2025 року до Гаазької конвенції приєдналися понад 125 країн. Нижче наведено

1. Австралія (офіц. назва - Австралійський Союз)

2. Австрія (офіц. назва - Республіка Австрія)

3. Азербайджан (офіц. назва - Азербайджанська Республіка)

4. Албанія (офіц. назва - Республіка Албанія)

5. Андорра (офіц. назва - Князівство Андорра)

6. Антигуа і Барбуда

7. Аргентина (офіц. назва - Аргентинська Республіка)

8. Багами (офіц. назва - Співдружність Багамських островів)

9. Барбадос

10. Бахрейн (офіц. назва - Королівство Бахрейн)

11. Беліз

12. Бельгія (офіц. назва - Королівство Бельгія)

13. Білорусь (офіц. назва - Республіка Білорусь)

14. Болгарія (офіц. назва - Республіка Болгарія)

15. Болівія (офіц. назва - Багатонаціональна Держава Болівія)

16. Боснія і Герцеговина

17. Ботсвана (офіц. назва - Республіка Ботсвана)

18. Бразилія (офіц. назва - Федеративна Республіка Бразилія)

19. Бруней (офіц. назва - Держава Бруней-Даруссалам)

20. Бурунді (офіц. назва - Республіка Бурунді)

21. Вануату (офіц. назва - Республіка Вануату)

22. Венесуела (офіц. назва - Боліварська Республіка Венесуела)

23. Вірменія (офіц. назва - Республіка Вірменія)

24. Гайана (офіц. назва - Кооперативна Республіка Гайана)

25. Гватемала (офіц. назва - Республіка Гватемала)

26. Гондурас (офіц. назва - Республіка Гондурас)

27. Гренада

28. Греція (офіц. назва - Грецька Республіка)

29. Грузія: Не поширюється на Автономну Республіку Абхазії та колишню Автономну область Південної Осетії

30. Данія (офіц. назва - Королівство Данія): Не поширюється на Гренландію та Фарерські острови

31. Домініка (офіц. назва - Співдружність Домініки)

32. Домініканська Республіка

33. Еквадор (офіц. назва - Республіка Еквадор)

34. Естонія (офіц. назва - Естонська Республіка)

35. Ізраїль (офіц. назва - Держава Ізраїль)

36. Індія (офіц. назва - Республіка Індія)

37. Індонезія (офіц. назва - Республіка Індонезія)

38. Ірландія (офіц. назва - Республіка Ірландія)

39. Ісландія

40. Іспанія (офіц. назва - Королівство Іспанія)

41. Італія (офіц. назва - Італійська Республіка)

42. Кабо-Верде (офіц. назва - Республіка Кабо-Верде)

43. Казахстан (офіц. назва - Республіка Казахстан)

44. Канада – з 11.01.2024

45. Киргизстан (офіц. назва - Киргизька Республіка)

46. Китай (офіц. назва - Китайська Народна Республіка) – з 07.11.2023 (до 07.11.2023 поширюється лише на Гонконг і Макао)

47. Кіпр (офіц. назва - Республіка Кіпр)

48. Колумбія (офіц. назва - Республіка Колумбія)

49. Королівство Есватіні (до 2018 р. - Королівство Свазіленд)

50. Королівство Нідерландів

51. Косово (офіц. назва - Республіка Косово)

52. Коста-Рика (офіц. назва - Республіка Коста-Рика)

53. Латвія (офіц. назва - Латвійська Республіка)

54. Лесото (офіц. назва - Королівство Лесото)

55. Литва (офіц. назва - Литовська Республіка)

56. Ліберія (офіц. назва - Республіка Ліберія)

57. Ліхтенштейн (офіц. назва - Князівство Ліхтенштейн)

58. Люксембург (офіц. назва - Велике Герцогство Люксембург)

59. Маврикій (офіц. назва - Республіка Маврикій)

60. Малаві (офіц. назва - Республіка Малаві)

61. Мальта (офіц. назва - Республіка Мальта)

62. Марокко (офіц. назва - Королівство Марокко)

63. Маршалові Острови (офіц. назва - Республіка Маршалові Острови)

64. Мексика (офіц. назва - Мексиканські Сполучені Штати)

65. Молдова (офіц. назва - Республіка Молдова)

66. Монако (офіц. назва - Князівство Монако)

67. Монголія

68. Намібія (офіц. назва - Республіка Намібія)

69. Нікарагуа (офіц. назва - Республіка Нікарагуа)

70. Німеччина (офіц. назва - Федеративна Республіка Німеччина)

71. Ніуе

72. Нова Зеландія: Не поширюється на Токелау

73. Норвегія (офіц. назва - Королівство Норвегія)

74. Оман (офіц. назва - Султанат Оман)

75. Острови Кука

76. Пакистан (офіц. назва – Ісламська Республіка Пакистан)

77. Палау (офіц. назва - Республіка Палау)

78. Панама (офіц. назва - Республіка Панама)

79. Парагвай (офіц. назва - Республіка Парагвай)

80. Перу (офіц. назва - Республіка Перу)

81. Південно-Африканська Республіка (ПАР)

82. Північна Македонія (офіц. назва - Республіка Північна Македонія)

83. Польща (офіц. назва - Республіка Польща)

84. Португалія (офіц. назва - Португальська Республіка)

85. Республіка Корея

86. росія (офіц. назва російська федерація)

87. Румунія

88. Сальвадор (офіц. назва - Республіка Ель-Сальвадор)

89. Самоа (офіц. назва - Незалежна Держава Самоа)

90. Сан-Марино (офіц. назва - Найясніша Республіка Сан-Марино)

91. Сан-Томе і Принсіпі (офіц. назва - Демократична Республіка Сан-Томе і Принсіпі)

92. Саудівська Аравія (офіц. назва - Королівство Саудівська Аравія)

93. Сейшельські острови (офіц. назва - Республіка Сейшельські острови)

94. Сенегал (офіц. назва - Республіка Сенегал)

95. Сент-Вінсент і Гренадіни

96. Сент-Кітс і Невіс (офіц. назва - Федерація Сент-Кітс і Невіс)

97. Сент-Люсія

98. Сербія (офіц. назва - Республіка Сербія)

99. Сінгапур (офіц. назва - Республіка Сінгапур)

100. Словаччина (офіц. назва - Словацька Республіка)

101. Словенія (офіц. назва - Республіка Словенія)

102. Сполучене Королівство Великобританії та Північної Ірландії: Не поширюється на країни, які здобувши незалежність (вийшли зі складу Великої Британії) не підписали Конвенцію

103. Сполучені Штати Америки

104. Суринам (офіц. назва - Республіка Суринам)

105. Таджикистан (офіц. назва - Республіка Таджикистан)

106. Тонга (офіц. назва - Королівство Тонга)

107. Тринідад і Тобаго (офіц. назва - Республіка Тринідад і Тобаго)

108. Туніс (офіц. назва - Туніська Республіка)

109. Туреччина (офіц. назва - Турецька Республіка)

110. Угорщина

111. Узбекистан (офіц. назва - Республіка Узбекистан)

112. Україна (Не поширюється на тимчасово окуповані території Донецької і Луганської областей, Автономну Республіку Крим та м. Севастополь)

113. Уругвай (офіц. назва - Східна Республіка Уругвай)

114. Фіджі (офіц. назва - Республіка Фіджі)

115. Філіппіни (офіц. назва - Республіка Філіппіни)

116. Фінляндія (офіц. назва - Фінляндська Республіка)

117. Франція (офіц. назва - Французька Республіка)

118. Хорватія (офіц. назва - Республіка Хорватія)

119. Чехія (офіц. назва - Чеська Республіка)

120. Чилі (офіц. назва - Республіка Чилі)

121. Чорногорія

122. Швейцарія (офіц. назва - Швейцарська Конфедерація)

123. Швеція (офіц. назва - Королівство Швеція)

124. Ямайка

125. Японія (офіц. назва - Японська Держава)

* Україною було висловлено заперечення щодо приєднання Косово до Гаазької Конвенції 1961 року, у зв’язку із чим Конвенція не застосовується у відносинах між Україною та Косово. Апостиль на документах для використання на території Косово не проставляється.