Як підготувати офіційні документи видані у Німеччині, для використання в Україні

Щоб офіційні документи, видані в Німеччині, мали юридичну силу в Україні, необхідно дотриматися таких кроків:

1. Проставлення апостиля:

   • Оскільки і Німеччина та Україна є учасницями Гаазької конвенції 1961 року, для легалізації документів достатньо проставити апостиль.

   • Апостиль проставляється компетентними органами Німеччини, такими як місцеві суди (Amtsgericht) або інші відповідні установи.

2. Переклад документа:

   • Документ з апостилем необхідно перекласти на українську мову.

   • Переклад має бути виконаний професійним перекладачем або бюро перекладів, які спеціалізуються на офіційних документах.

   • В Україні існують бюро перекладів, які надають послуги офіційного перекладу та нотаріального засвідчення.

3. Нотаріальне засвідчення перекладу:

   • Перекладений документ повинен бути нотаріально засвідчений.

   • Це може зробити український нотаріус або, у деяких випадках, консульська установа України за кордоном.

Важливі моменти:

• Точність перекладу: Відповідність перекладу оригіналу є критично важливою, оскільки неточності можуть призвести до відмови у визнанні документа.

• Вибір бюро перекладів: Рекомендується обирати бюро перекладів з досвідом у сфері офіційних документів та позитивними відгуками клієнтів.

• Терміни та вартість: Заздалегідь уточнюйте строки виконання перекладу та вартість послуг, щоб уникнути непорозумінь.

Дотримання цих рекомендацій забезпечить визнання ваших німецьких документів в Україні та їх безперешкодне використання.

1. Визначення компетентного органу:

   • Федеральне відомство у закордонних справах (BfAA): відповідає за документи федерального рівня, такі як свідоцтва про народження чи шлюб.

   • Місцеві суди (Amtsgericht): займаються нотаріальними документами та судовими рішеннями.

2. Подання документів:

   • Зверніться до відповідного органу з оригіналом документа, на якому необхідно проставити апостиль.

   • Деякі установи можуть вимагати попереднього запису або подання заявки онлайн.

3. Оплата послуги:

   • Розмір збору за проставлення апостиля може відрізнятися залежно від федеральної землі та типу документа.

   • Оплата здійснюється відповідно до вимог конкретного органу.

4. Отримання апостильованого документа:

   • Після обробки вашого запиту ви отримаєте документ з проставленим апостилем.

   • Термін обробки може варіюватися залежно від органу та кількості запитів.

Додаткові рекомендації:

• Попередня консультація: Рекомендується заздалегідь зв'язатися з відповідним органом для уточнення вимог та процедур.

Дотримання цих кроків забезпечить правильне проставлення апостиля на ваших офіційних документах у Німеччині.